Comment organiser une fête d’entreprise ?

Vous pensez qu’il est temps d’organiser une soirée d’entreprise ? Bien qu’il s’agisse d’un jour important dans le calendrier de toutes les entreprises et d’un événement très attendu, vous faites face à de nombreux problèmes. Et si vous avez déjà eu à l’organiser, vous savez de quoi nous parlons. Organiser et coordonner un groupe de personnes, qu’il soit grand ou petit, demande beaucoup d’efforts qui, sans aucun doute, en valent la peine !

Ce que vous devez savoir

Dresser la liste des invités, envoyer les convocations, vérifier les disponibilités, chercher l’espace, préparer les activités… sont quelques-unes des innombrables choses qui doivent être préparées. Mais, la première chose est de voir quel type d’événement vous voulez célébrer, par exemple : soirée d’entreprise, toast d’entreprise au bureau, café ou petit-déjeuner, dîner de gala dans un lieu, déjeuner dans un restaurant, etc.

Selon le type de fête d’entreprise, l’événement nécessitera plus ou moins d’organisation. Si votre entreprise est à Lille, faites donc appel à des organisateurs d’événements spécialisés pour votre Soirée entreprise Lille. Elle s’adapte à chaque situation pour réaliser un planning d’organisation totalement personnalisé. Parmi les activités qu’elle met en oeuvre pour organiser vos soirées, ces entreprises s’occupent des éléments suivants :

Recherche d’espace

Tout d’abord, elles vous aideront à trouver l’espace idéal pour votre soirée d’entreprise. Tout d’abord, elles  sélectionneront une liste de lieux qui répondent à vos critères. Puis, elles vous accompagneront pour les visiter et engager celui qui vous convient le mieux.

Restauration

La nourriture et les boissons sucrées et salées sont des aspects absolument fondamentaux pour marquer le succès de la soirée d’entreprise. Elles chargeront de créer un menu personnalisé en fonction du type d’événement, qu’il s’agisse d’un petit cocktail ou d’un petit-déjeuner au bureau ou d’une soirée de gala. En outre, elles proposeront des idées originales avec des food trucks et des food corners de tous styles.

Décoration

La signalétique, la conception de la décoration de l’événement, elles tiendront en compte chacun des détails pour en faire une soirée d’entreprise de style. Ce sont des spécialistes dans les dernières tendances en matière de décoration pour les événements d’entreprise, comme la décoration de ballons.

Formation d’équipe

De nombreuses entreprises choisissent de réaliser des activités de team building pour favoriser les liens entre les différentes équipes, voire entre les équipes des divisions de plusieurs villes ou pays. Elles sont spécialisées dans l’organisation de ce type d’activités et elles se chargent de préparer tout ce qui est nécessaire pour que tout soit parfait.

Divertissement et spectacle

C’est le jour où l’on célèbre les efforts et les succès de l’année, et quoi de mieux que d’offrir à l’équipe qui a rendu tout cela possible une soirée inoubliable. Elles se chargeront de l’animation personnalisée et du spectacle qui vous plaît le plus pour ce grand jour.

Cadeaux d’entreprise

Il s’agira d’un souvenir précieux pour l’équipe, qui pourra ainsi se remémorer ce jour spécial.

Autres surprises

Et si vous organisez un ami invisible ? Elles vous aideront à coordonner l’activité et elles vous donneront les idées de cadeaux les plus originales.